Дерево цілей підприємства і візуалізація плану досягнення цілей

Деревом цілей підприємства метафорично називають структуровану сукупність цільових завдань економічної системи підприємства, побудовану за ієрархічним принципом, де генеральна мета є вершиною. Дерево цілей являє собою важливий елемент перспективного планування розвитку підприємства, фірми, організації і навіть окремо взятої людини. Це таке собі програмування майбутньої діяльності візуального вигляду подібно дереву. Принципи, за якими буде проводитися складання цієї схеми: структурування, ранжування, визначення ключової мети, ієрархічний розподіл діяльних цілей, що підкоряються цілям вищого порядку і так далі. Дерево цілей має бути перевернутим. Це як символічне спрямування всіх дій до однієї - генеральної. Стратегія належить авторам системного мислення Ч.Черчмену і Р.Акофф і була розроблена в 1957 році. Візуалізація плану значно спрощує промесса управління цілями і завданнями, а так само їх досягнення та вирішення відповідно. А також за допомогою такого візуальної карти можна з легкістю відсіяти зайві дії, які ні до чого не приведуть. Керуючий підприємством може спокійно сконцентруватися на генеральної мети і йому легше контролювати процес досягнення при виконанні планових завдань співробітників.

Структура цільових завдань в дереві підприємницького плану

Структура візуального плану складається з подцелей, формульованих проблем, напрямків діяльності, розчленування громіздких задач на більш дрібні. Підцілі слід виділяти серед поставлених завдань. І одні і інші спрямовані в бік генеральної точки підстави дерева. Але відмінності все, таки присутні. Завдання це прокладений шлях в кінці, якого головна мета. Подцель це невеликі досягнення на цьому шляху, які представляють собою, цілу систему винагород і мотивацій. Метафорично в нашому дереві завдання представляють собою листя, а подцели - плоди. Тому підприємству важливо провести ретельний аналіз в процесі побудови візуального шляху досягнення мети у вигляді дерева. Не можна включати в структуру цього схематичного малюнка свої бажання і мрії. Вони тільки затуманити загальну ієрархію. Метод побудови дерева цілей відносять до загальнонаукових. Ця методика може бути застосована навіть на державному рівні. Чим нижче від вершини (генеральної мети) розташована та чи інша мета, тим локальнее її характер. Саме з реалізації підцілей найнижчих рівнів починається шлях до ключової вершині дерева.

Результативний ефект від візуалізації цільових шляхів

Всі переваги в дереві цілей полягають в його візуалізації шляхів досягнення головної мети. Укладач чітко бачить всі суперечності і нестиковки на підприємстві в поставлених проміжних цілях і завданнях. Прикладом такого малюнка-схеми може стати трирівнева схема, верхнім рівнем якої (четвертим) стане генеральна мета. На трьох нижніх рівнях розміщують «подцели»: від менш важливою - до більш важливою. А на першому рівні буде поділ на структурні ланки самого підприємства: маркетинг, виробничий відділ, кадрове забезпечення, фінансування. Таким чином, в процес досягнення спільної справи включається все підприємство. Такий підхід дуже тісно пов'язаний з бізнес плануванням і ефективно працює в парі з бізнес-планом. У кожному рівні дерева розподіляються гілки параметрів завдань, що формують структуру свого ж рівня. На маркетинговому рівні, наприклад, можна задекларувати збільшення частки ринку, реклами і піару, можливі покупки компаній цієї сфери, а також розширення асортименту продукції.На виробничому рівні можна записати зниження витрат шляхом покупки нового обладнання, автоматизації та оптимізації транспортних витрат. Ще одним пунктом у другому розділі пропонується затвердити перехід на нові технології. Що стосується третього параграфа першого рівня дерева цілей, то тут важливо акцентувати увагу на підвищенні кваліфікації персоналу, його навчанні, розробці технології підбору та кадрової адаптації до умов підприємства. Ще можливий пункт децентралізації управління персоналом і організації занять і семінарів для керівників. Цей розділ можна розширити введенням мотивації, яка має такі підцілі: система бонусів і премій, зміна в оплаті праці.

• ефективне управління (що має на увазі кредитну політику);


• розробку інвестиційних бізнес проектів;


• збільшення обсягів позикових коштів для забезпечення повноцінної роботи підприємства.

Ранжування подцелей і завдань в процесі візуалізації досягнення генеральної точки дуже добре розвиває реальне бачення ситуації і можливостей підприємства, бізнес-плану або інвестиційного проекту. Розкриваються всі перешкоди і приховані витрати. Так само допомагає спланувати реальний бюджет цільового проекту.