Інвентаризація нематеріальних активів і процедура її проведення

Інвентаризація нематеріальних активів - це особливий вид перевірки складу нематеріального майна. Перш за все слід розібратися в суті поняття «нематеріальних активів». Експерти відносять до цієї групи:

• об'єкти інтелектуальної права;


• володіння патентами на винаходи;


• промислові зразки; корисні моделі;


• авторські права на комп'ютерні програми та бази даних.

При цьому важливо розуміти, що нематеріальними активами не є патенти, корисні моделі та товарні знаки, а права на їх використання. Також об'єктами нематеріальних ресурсів є права на користування електронними програмами і базами даних, якщо вони завчасно вже були придбані. Що стосується майнового права автора або іншого власника авторських прав на топології інтегральних мікросхем, то ці ресурси теж відносять до нематеріальних видів власності. Також до нематеріальних активів зараховують права власників на товарні знаки і знаки обслуговування, найменування і бренди, місця походження і випуску товарів, патенти на селекційні досягнення та на «ноу-хау», які були придбані до певного періоду. Ділова репутація і позитивний імідж фірми теж відноситься до цієї групи. І укладає складовою вважаються організаційні витрати різного роду. Наприклад, інвентаризацією виявляються витрати, безпосередньо пов'язані з наданням фінансів для утворення юридичних осіб, які згідно з документацією фірми є частиною вкладу учасників до статутних (складеному) ресурси підприємства.

Процедура проведення інвентаризації по нематеріальних активів.

Процедура інвентаризації по нематеріальних активів в основному полягає в перевірці документації, яка регламентує права на нематеріальні ресурси і правовідносини, які з ними пов'язані. До документів цієї сфери відносять:

• договори про права;


• угоди про передачу прав на нематеріальні активи;


• акти прийому і передачі тих самих прав;


• договори підряду;


• локальні акти організації про витрати для створення нематеріального активу.

Важливим нюансом, який враховується при будь інвентаризації, є перевірка державної реєстрації для об'єктів інтелектуальної власності. Необхідно перевірити наявність картки обліку по нематеріальних активів зі спеціальною формою НМА-1 і чіткість їх дотримання. До подальших дій зараховують також операції з перевірки, правильність формування інвентарного об'єкта нематеріального активу.

Нематеріальні активи як інвентарні об'єкти

Нематеріальний об'єкт, який підпадає під інвентаризацію - це певна категорія прав, які виникають з даного патенту, свідоцтва або договору. Правила відмінності одного інвентарного об'єкта від іншого укладені в ідентифікації виконання ним конкретної самостійної функції. Якщо говорити про виробництво продукції, виконання робіт або надання послуг, або використанні для потреб організації. Ключовим принципом таких інвентаризацій є точність і об'єктивність формування первісної вартості нематеріальних об'єктів. Сюди відносять і придбані за плату активи. Єдине, що податок на додану вартість та іншої відшкодовується податок виключається. Якщо ж нематеріальна група цінностей була створена підприємством або фірмою, то в цьому випадку підраховується сума фактичних витрат для їх створення або виготовлення. Можливий облік патентних мит (знову ж без податків). Операція по перевірці правомірності встановлення терміну корисного використання і передбачення амортизації виконується згідно всіх нормативних документів в напрямку облікової політики підприємства.Для цього використовують метод нарахування амортизації в основному на десять - двадцять років. Якщо ж нематеріальні блага «не проходять по бухгалтерії», яка береться за основу при інвентаризації, то інвентарна комісія повинна включати їх в цю опис в обов'язковому порядку.