Синтетичний і аналітичний облік основних засобів підприємства їх відмінності

Синтетичний і аналітичний облік основних засобів передбачають кілька відмінностей. Це різні способи обліку, але вони взаємно-доповнюваності і входять в комплексний аналіз засобів. Без проведення двох видів обліку неможливо отримати об'єктивний результат. При синтетичному обліку аналізується загальна інформація про наявність та рух активів підприємства. Аналітичний облік більш детальний і ведеться по окремих інвентарних об'єктах основних засобів підприємства. Інвентарні картки є регістром аналітичного обліку. Синтетичний облік реєструється в журналі-ордері.

Сутність синтетичного обліку за основними засобами

У чому суть синтетичного обліку основних активів? Під синтетичним обліком мають на увазі якісь показники:

• з узагальнення даних про наявні активи;


• динаміки в процесі експлуатації і обороту;


• аналіз запасних активів і зданих в оренду засобів.

Даний аналіз проводиться в грошових еквівалентах. Головним джерелом отримання інформації про стан валютних резервів є балансові рахунки. Вони відносяться до синтетичного аналізу. До групи балансових рахунків входять статті:

1. «Основні средста».


2. «Дохідних вкладень в матеріальні ресурси».


3. «Амортизації основних об'єктів».


4. «Інших доходів і витрат».


5. Субрахунки за статтями «Виключення з активів».


6. Рахунки позабалансового обліку (якщо є така необхідність), це можуть бути:
   
   
   
   • «Оренда основних засобів»;
   
   
   • «Основні засоби, які перебувають в оренді»;
   
   
   • «Знос матеріальних об'єктів».
   
   
   
   

У синтетичному обліку регістром служить журнал-ордер, в якому фіксуються записи на підставі облікових документів.

Операції в аналітичному обліку пов'язані з основними засобами

Розбираючись з аналітичним обліком грошових коштів, слід, перш за все, сказати про те, що цей вид аналізу активів є пооб'єктного. В аналітичному обліку всі операції пов'язані з основними засобами реєструють методом заповнення інвентарних карток за спеціальною формою. Кожен об'єкт, який піддається дослідженню, має свою інвентарну картку. Можливий ще варіант відкриття картки на групу об'єктів, якщо їх можна об'єднати по однотипності. Ведення первинної документації лежить в основі оформлення інвентарних книг (карток). До первинної документації відносять акти прийому-передачі, технічні паспорти, інші документи. В основному, не практикується внесення в ці форми документації всіх технічних показників. Реєстрація інвентарних карток проводиться записи за типовими формами, відповідно до аналітичного обліку. Рекомендують вести тільки один екземпляр. У бухгалтерської документації складають облік за класифікаційними видами. Тобто кожен об'єкт основних активів відносять до певного класифікаційного типу. Це не поширюється на підприємства, які ведуть облік за основними засобами в інвентарній книзі. Інвентарні картки повинні зберігатися в бухгалтерії (маючи тільки одні екземпляр). Можливий варіант модернізації, розширення та переобладнання об'єктів. При цьому стара карта не зможе відобразити ці метаморфози. Тоді дозволяється заповнення нової інвентарної картки, при цьому стара карта повинна бути збережена в якості довідкового документа в архіві.

Особливості реєстрацій в інвентарних картах

Важливим нюансом виступає спосіб зберігання інвентарних карток. Процес відбувається відповідно до галузевих груп основних активів. Для прикладу: промисловий сегмент господарства, транспортна сфера діяльності, будівництво. Це зовнішня ієрархія. Існує ще і внутрішня ієрархія: в середині кожної групи карти розташовують по місцях локалізації об'єктів (цехів, відділів), за формами та видами.Але найголовнішим фактором є підрозділ на об'єкти виробничої та невиробничої сфери. Синтетичний і аналітичний облік визначають і беруть до уваги способи надходження основних засобів. Введення в експлуатацію і реальне використання нових об'єктів в засобах підприємства. Способи отримання коштів організацією мають відмінності:

• завершення будівельних робіт;


• придбання за оплату (покупка);


• безоплатне надходження (меценатство або ж спонсорство);


• надходження внесків до статутного капіталу;


• перехід права володіння після закінчення термінів орендного договору;


• поява безоблікового об'єктів активів в результаті інвентаризації;


• отримання від держави або муніципалітету для створення унітарної організації.