Облік роздрібної торгівлі документального та матеріального типу

Облік роздрібної торгівлі дозволяє отримати повну, точну, об'єктивну, своєчасну детальну інформацію про економічне становище торгової компанії або організації. Бухгалтерський облік на підприємстві - це спосіб контролю його успішності. В даному випадку об'єкт обліку роздрібної торгівлі - це товар і всі операції, що з ним безпосередньо пов'язані:

• замовлення;


• відправка;


• отримання;


• оформлення;


• поширення;


• продаж;


• повернення.

Роздрібна торгівля вимагає ретельного обліку все цих процесів. Яка визначається метою обліку орієнтованого на роздрібну торгівлю, можна вважати:

• контроль над товарними потоками;


• розрахунки фактичного валового доходу;


• кількість товарних надлишків;


• перспективне планування їх використання.

Ефективне управління торгівлею визначає облік роздрібної реалізації, який передбачає:

• матеріальну відповідальність за товар;


• грамотне законне документальний супровід всіх товарних операцій;


• контроль над своєчасним витратою товару і його списанням (при необхідності);


• нормированность всіх етапів реалізації товару;


• контроль над видаленням неякісного товару з продажу.

Так само слід дотримуватися правильну цінову політику, а в наслідку - розраховувати валовий дохід.

Роздрібна торгівля базується на основних принципах обліку

Говорячи про облік роздрібної торгівлі, не слід забувати і про принципи, на яких цей процес базується. Основні принципи переобліку:

1. Цілісність всіх показників обліку.


2. Негайне отримання облікової інформації в даний конкретний момент запиту.


3. Система поділу матеріальної відповідальності серед робітників і управлінців (тобто при статутному випадку відповідальність несе матеріально відповідальна особа.


4. Згідно відповідного договору.


5. Підписаним завчасно).


6. Вільний вибір системи обліку при дотриманні специфіки конкретного підприємства (наприклад, фіксація загальної товарної маси).


7. Еталонність оцінювання товарів в разі їх списання або повернення.


8. Контроль над цінами.


9. Регулярні перевірки (планові або за запитом).

Огляд діяльності і ступеня старанності всіх матеріально відповідальних осіб. Саме системне налагоджене дотримання такої економічної політики призведе до неминучого успіху будь-якої організації торгівлі або підприємства. А діяльність його буде максимально ефективною і перспективною на державному і навіть світовому ринку. Обліку роздрібної торгівлі слід приділяти особливу увагу і не допускати великих перерв між операціями. Якщо вади в проведеному обліку роздрібної торгівлі все ж виявлені, то моментальне їх усунення може випередити заплутаність. Можливі втрати товарів, збільшення витрат для утримання кадрів.

Облікову роздрібну торгівлю визначають операції оформлення і руху товарів

Облікову роздрібну торгівлю визначають дві найважливіші складові операції: оформлення та руху товарів у відповідності з урахуванням зберігання. Види таких товарних вчені включають в себе:

• облік кількості, якості і комплектності матеріальних цінностей;


• найсуворіша тщательнейшая перевірка всієї документації: договору купівлі-продажу;


• інструкції прийому товару;


• видаткові накладні;


• рахунки-фактури;


• технічна та інша супровідна товарна документація;


• операції надходження витрати товарів.

Все вище згадані умови працюють і тут. Наприклад, в накладній повинні бути всі реквізити ділового документа цього роду, інакше цей документ недійсний. Особи, що ставлять там свої підписи - матеріально відповідальні особи. При отриманні товару за накладною звіряється його кількість, якість, дата і т.д.За умови присутності всіх необхідних законних підписів і даних організація ставить на такий супровідний документ свій штамп і підпис матеріально відповідальної особи, яка отримала товар і несе за його збереження відповідальність.