Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту та вимоги до його форми надання

Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту полягає в сформованої системі каналів отримання, обробки, аналізу інформації. Від інформаційного забезпечення в великій мірі залежить ефективність роботи кожного руководительских відділу. Наприклад, за фінансовим менеджментом закріплений найсуворіший контроль обліку і оптимізації виробничих процесів підприємств. У сучасному економічному світі складно переоцінити користь від грамотно отриманої та обробленої, актуальної інформації. Головна і найцінніша її характеристика - це об'єктивність, без якої неможливо скласти фінансову звітність. Такого роду звітність складається з декількох форм звітності на базі даних про фінансовому обліку, які необхідні в свою чергу для надання зовнішньої і внутрішньої аудиторії користувачів об'єктивних даних, які ілюструють фінансове становище підприємства в доступному вигляді. Ця форма подачі інформації цілком прийнятна для прогнозування і планування своєї діяльності, а також аналізу виконаної роботи. Для потенційних партнерів. Даний інформаційний пакет складається з:

• відомостей про оцінку фінансового стану;


• оцінки потоку грошових коштів;


• даних про прийняття;


• інвестиційних рішень.

Інформаційне забезпечення важливо використовувати не тільки фінансового менеджменту. До так званим «інформаційним користувачам» відносять:

• інвесторів;


• акціонерів;


• власників;


• кредиторів;


• профспілки;


• робочий персонал, який використовує цю інформацію для своєї роботи;


• замовників;


• державні органи;


• населення; ділові та наукові сфери.

Основні вимоги до інформаційного забезпечення фінансового менеджменту:

1. Значимість в інформаційному впливі на результати.


2. Повнота даних при забезпеченні інформативних показників.


3. Достовірність.


4. Актуальність.


5. Воспрінімаімость для обробки.


6. Оціночна порівнянність.


7. Релевантність (містить пріоритетну структуру).

У широкому сенсі в фінансовому менеджменті використовують інформацію, яка пов'язана з прийняттям управлінських рішень. Але важливо дотримуватися форму надання інформації, яка відповідає зазначеним вище вимогам, для ефективної обробки даних.

Користувачі інформаційного забезпечення

Фінансовий менеджмент відноситься до категорії внутрішніх користувачів інформації. На економічному мовою «інформаційні користувачі» діляться на внутрішніх і зовнішніх. Що стосується першої групи, то сюди включають:

• керівників організацій;


• фінансових менеджерів;


• іноді і власників фірми.

До зовнішніх користувачів відносять:

• кредиторів;


• потенційних інвесторів;


• контрагентів підприємства;


• податкові органи; фондову біржу.

При цьому слід акцентувати увагу на моменті, де до зацікавлених в високому результаті господарської діяльності зараховують організації та установи. Але тільки ті, які заявили претензії на власність засобів підприємства, і оцінюють доцільність використання всіх ресурсів цієї організації. А також в цьому ряду стоять кредитори (реальні і потенційні), що мають в першу чергу проаналізувати ступінь довіри до можливого або ж реальному клієнту. Не слід забувати про таких користувачів інформації як постачальники, купівельна аудиторія, державні органи, на які в першу чергу покладено обов'язок контролю і корекції фінансової діяльності фірми. Всі інформаційні ресурси мають свої характеристики. Якщо класифікувати їх щодо джерел отримання, то знову ж таки розділ додасться між зовнішніми і внутрішніми інформаційними ресурсами.Перший ряд ресурсів - це дані, які стосуються інших виробників, можливих споживачів і постачальників. Її дають інформаційні ринки. Зрозуміло, що внутрішня інформація виходить з внутрішньої сфери підприємства і має доступ відкритий і закритий (тільки для внутрішньо фірмового користування).

Фінансовий менеджмент як сфера внутрішнім забезпеченням інформації

Цікавим є той факт, що весь світовий ринок товарів і послуг вже давно поділений на сектори інформаційних даних. У цю сферу входять:

1. Ділові ресурси:
   
   
   
   • макроекономічні дані;
   
   
   • фінансові та біржові відомості;
   
   
   • комерційні дані;
   
   
   • статистичні ресурси;
   
   
   • ділові новини.
   
   
   
   


2. Наукові і професійні інформаційні активи.


3. Соціально-політичні та правові дані.


4. Масові і споживчі ресурси.

Розширимо поняття сфери з внутрішнім забезпеченням інформаційної бази, яка створена безпосередньо в діяльності підприємства за допомогою його працівників різних рівнів ієрархії. Тут класифікація складніше. За критеріальний принцип приймається змісту інформації і джерело її формування. Отже, по першому параметру переглядаємо дані:

• з управлінського обліку;


• кошторису;


• бюджети;


• планова і оперативна інформація;


• відомості про закупівлі та витрати, витрати.

Що стосується джерел, то такі відомості надає:

• бухгалтерія;


• фінансовий відділ;


• відділ менеджменту та реклами;


• відділ збуту, виробництва.

А так же додаткові джерела в залежності від специфіки фірми.