Економічна інформаційна система, цілі її створення і сфери застосування

Економічна інформаційна система (ЕІС) являє собою сукупність каналів, засобів і ресурсів збору, зберігання, обробки і поширення інформації. Головне призначення системи - це виконання функцій економічного управління на підприємстві. Існує два різновиди економічних інформаційних систем: системи з самостійним цільовим призначенням і областю застосування і підрозділи автоматизованих структурних систем управління. Конкретизуючи суть роботи другого різновиду ЕІС, акцентуємо увагу на їх важливу роль в автоматичному проектуванні і автоматичних наукових дослідженнях. Специфіка економічної інформації полягає в тому, що вона характеризує і стосується діяльності економічних об'єктів світової фінансової сфери. Дана система створюється і функціонує для певного економічного об'єкта або ж для декількох. А так же для простеження взаємозв'язків між ними. При цьому, якщо мова йде про один об'єкт економічної сфери, то інформація про взаємозв'язок окремих ланок в його структурі теж є вкрай важливою.

Цілі створення економічної інформаційної системи

Підбір видів даних і показників безпосередньо залежить від мети створення економічної інформаційної системи. Таких цілей може бути декілька:

1. Аналіз одного економічного об'єкта.


2. Порівняльний аналіз декількох об'єктів.


3. Аналіз структурних підрозділів одного економічного об'єкта.


4. Порівняльний аналіз підрозділів різних декількох об'єктів.

Функції в основі економічної інформаційної системи служать для полегшення роботи персоналу в сфері управління. База даних формується з:

• даних про підприємства і їх історії;


• показники сучасної економічної діяльності;


• даних про співробітників;


• про управління підприємством;


• інформації про партнерів і угодах;


• показників кредитної історії, доходів і витрат та інших даних.

Економічні системи необхідні для швидкого прийняття рішень в областях:

• обробки даних;


• прогнозування;


• планування;


• автоматизації офісних операцій;


• оперативного пошуку інформації;


• а також реалізації методик роботи з штучним інтелектом.

Застосування штучного інтелекту використовується для тиражування професійного досвіду в обробці інформації. А так же для вирішення складних, інтелектуально-виробничих, економічних завдань. Наприклад, завдання з обробки даних організовують аналіз і збереження інформації. Ця інформація дуже важлива для органів управління економічним підприємством. Офісні операції, вироблені економічної інформаційною системою, передбачають:

• створення банку даних;


• формування картотеки;


• побудова аналітичних таблиць, графіків і звітів;


• побудова систем для обробки тексту;


• організації роботи з графікою і презентаціями;


• обробка електронної пошти;


• налагодження каналів зв'язку.

Пошук даних в таких системах подібний на рішення інтегральних завдань. А ось штучний інтелект сприяє вирішенню управлінських питань, перспективного планування, є ключовим у прийнятті рішень.

Рішення системних задач в економіці з застосуванням ЕІС

У ранг самостійних інформаційних систем зараховують пошукові та довідкові. Тобто, самостійно такі системи не вирішують жодних завдань з планування або аналізу. Друга група ЕІС виробляє аналітичні дії і операції:

• планування;


• управління;


• проектування;


• підготовка;


• обробка та інтерпретація даних;


• дослідження.

І цікаво те, що при вирішенні таких складних завдань економічна інформаційна система враховує абсолютно всі критерії, що впливають на вихідний результат.На сучасному етапі системи «несамостійні» поділяють на три групи: інтелектуальні (діалогові), системи прийняття рішень, експертні. Ф.Хендлер (президент АН США) стверджував, що економіка повинна грунтуватися не на матеріальному, а на розумовому ресурсі, на здібностях людського розуму застосовувати наукові знання. Вся освічена Європа і Америка вважає, що головне надбання держави - це національний інформаційний банк даних, який включає в себе ЕІС. Першу економічну інформаційну систему називали MRP (Material Requirements Planning), що мало на увазі їх основну специфіку роботи - планування потреби в матеріалах. Це ознаменувало новий виток у розвитку економіки.